Kabaminang.com – Dharmasraya. Pengelolaan perpustakaan dan kearsipan menjadi perhatian dalam kunjungan kerja DPRD Kabupaten Tanah Datar ke Kabupaten Dharmasraya. Sebanyak 14 anggota rombongan datang untuk melakukan studi komparatif sekaligus bertukar pengalaman mengenai pengembangan layanan perpustakaan dan penyelenggaraan kearsipan.
Kunjungan tersebut berlangsung di Gedung Perpustakaan Umum Daerah Koto Padang, Senin (21/9/2026). Rombongan DPRD Tanah Datar diterima langsung oleh Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Dharmasraya, Asri, S.Pd., MM, bersama jajaran pejabat serta pengelola perpustakaan dan kearsipan.
Pertemuan diawali dengan penyampaian apresiasi dari Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Dharmasraya atas kedatangan rombongan DPRD Tanah Datar. Kunjungan tersebut dinilai menjadi ruang untuk saling berbagi informasi mengenai pengelolaan perpustakaan dan arsip di masing-masing daerah.
Asri mengatakan, keberadaan perpustakaan memiliki fungsi yang lebih luas daripada sekadar menyediakan bahan bacaan. Menurutnya, perpustakaan dapat menjadi bagian dari upaya membangun budaya literasi di tengah masyarakat.
Di sisi lain, pengelolaan arsip juga memiliki peranan penting karena berkaitan dengan keberadaan dokumen dan informasi yang menjadi bagian dari memori pemerintah daerah maupun masyarakat. Karena itu, pengelolaan dan pelestarian arsip perlu mendapat perhatian.
Dalam pertemuan tersebut turut dibahas arah pengembangan perpustakaan di Dharmasraya. Beberapa di antaranya meliputi peningkatan mutu layanan, penguatan budaya literasi, pemanfaatan teknologi informasi serta pelaksanaan berbagai kegiatan yang mendapat dukungan Dana Alokasi Khusus (DAK) Perpusnas.
Program Transformasi Perpustakaan Berbasis Inklusi Sosial juga menjadi salah satu bagian yang dibicarakan dalam pertukaran pengalaman tersebut. Program itu menjadi bagian dari pengembangan perpustakaan agar keberadaannya dapat memberikan manfaat yang lebih luas bagi masyarakat.
Ketua Komisi I DPRD Kabupaten Tanah Datar, Herman Sugiarto, SH, menyampaikan apresiasi atas penerimaan yang diberikan jajaran Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Dharmasraya. Ia menyebut kunjungan tersebut dilakukan untuk mendapatkan informasi dan pengalaman yang dapat menjadi bahan pembelajaran bagi Kabupaten Tanah Datar.
Diskusi tidak hanya membahas layanan perpustakaan dan peningkatan minat baca. Kedua pihak juga bertukar informasi mengenai program literasi, penggunaan teknologi informasi, inovasi layanan, serta langkah-langkah pengelolaan arsip.
Salah satu topik yang turut mendapat perhatian adalah penyelamatan arsip ketika terjadi bencana. Pembahasannya mencakup identifikasi arsip vital, penyediaan ruang penyimpanan yang aman, alih media hingga digitalisasi arsip sebagai bagian dari upaya menjaga informasi penting.
Setelah sesi diskusi, rombongan DPRD Kabupaten Tanah Datar mengikuti tur fasilitas perpustakaan. Kegiatan tersebut dipandu langsung oleh Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Dharmasraya sebelum seluruh rangkaian kunjungan ditutup dengan foto bersama.
“NT”
